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Usando Microsoft Teams y Totara Learn para el aprendizaje virtual

Blog posts | 19.03.2020

Kineo

Shaping the future of learning

El COVID-19 le puso fin a tus planes de capacitación presenciales? Quizás no necesites invertir en aulas virtuales.

Si deseas reemplazar la próxima capacitación presencial con una entrega virtual y distanciamiento socia, puedes utilizar las herramientas de comunicación existentes en lugar de comprar una nueva herramienta de aulas virtuales. Ya sea para un webinar o un salón de clases virtual más interactivo, hay mucho que puedes hacer con la tecnología que ya tienes.

Microsoft Teams será una excelente plataforma y ya está disponible en muchas organizaciones y es compatible con todos los dispositivos. La clave para esto es que la URL de una reunión es permanente, que en caso de que no lo sepas, en Teams está disponible con cualquier reunión y se pueden abrir en cualquier momento, siempre que los participantes tengan el vínculo.

Esta guía te ayudará a configurar una reunión e integrarla en Totara Learn para realizar un seguimiento de la asistencia tal como lo harías con una sesión presencial.

Configura la reunión

Asegúrate de que tienes el plugin de Teams para Outlook.

Crea una nueva reunión en su calendario de Outlook y agrega una reunión de Teams.

No te preocupes por invitar a nadie o por la fecha y la hora, solo necesitas el enlace de la reunión de Microsoft Teams para poder copiarlo.

Crea una actividad de seminario en Totara Learn

En Totara Learn, crea o actualiza una actividad de seminario.

Al seleccionar una sala para una sesión, agrega las instrucciones para unirse a la reunión de Teams en la descripción. Puedes usar una reunión de Teams exactamente de la misma manera que usas una sala física.

¡Un tip! Puedes repetir este paso de 3 a 5 veces (o más) para crear hasta 5 salas de reuniones online que luego se pueden reutilizar en todo el sitio. Simplemente asigna un nombre diferente a cada una y la URL funcionará en cualquier momento. Totara Learn evitará la reserva doble de la habitación al mismo tiempo.

Sugerencia: crea un campo de URL personalizado para la URL de los equipos a través de Administración del sitio -> Seminarios -> Campos personalizados

A continuación, también puedes agregar un enlace directo a la reunión de Teams copiando el enlace URL (haz click con el botón derecho en "Unirse a la reunión de Microsoft Teams" y selecciona "Copiar hipervínculo"...

 ... y pega en este campo personalizado

Todo listo

Genial, ¡tu aula virtual está lista! Cuando un usuario vea los detalles de la sala, podrá registrarse y hacer click en los enlaces a Teams para unirse a la reunión.

Envío de recordatorios

Cuando configuras los correos de recordatorio, puedes incluir la descripción y el campo personalizado en el mensaje de correo electrónico para que las personas puedan unirse directamente desde Outlook.

Gestionando tu Teams

Como manager, puedes ver las reservas de tu Teams a través de la interfaz de Mi Teams en Totara Learn para confirmar la asistencia en línea de la misma forma en que lo harías con una capcitación presencial.

Algunos consejos para el aprendizaje virtual

  • Invierte la presentación para maximizar la interacción: si deseas hablar con algunas diapositivas durante 30 minutos, considera grabar con anticipación y usar el tiempo para preguntas y discusiones en lugar de presentaciones.
  • Como método rápido para crear una grabación, puedes usar tu teléfono para hablar o iniciar una reunión virtual contigo mismo y grabarla para una presentación.
  • Teams tiene un canal de chat que admite preguntas, encuestas y otras interacciones.
  • Puede grabar sesiones en Teams para que los participantes las revisen después, ¡verifica que tengas el permiso de los participantes!
  • Piensa en las actividades que las personas pueden realizar durante la sesión, por ejemplo, que cada participante comparta algo.
  • Puede pedirle a los participantes que completen otras actividades de Totara (por ejemplo, encuestas o cuestionarios) antes, durante o después de la sesión. Para eventos de capacitación más largos, es posible dividir el día con una lectura previa, una reunión de grupo, alguna actividad en línea y una reunión de grupo final.
  • Usa una actividad de foro para continuar la discusión después de la sesión virtual.

¿Quiere saber más sobre cómo ofrecer excelentes seminarios web y aulas virtuales e ir más allá? ¡Implementemos juntos una campaña de aprendizaje en tu organización! Hablemos hoy mismo.

Kineo

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